做建站这行十一年了,见过太多老板花大价钱做个漂亮网站,结果半年就废了。为啥?没人管,没人维护,或者管的方法全是错的。今天不聊虚的,就聊聊怎么定一套真正能落地的企业网站建设管理制度。
很多老板觉得,网站建好就是终点。其实那是起点。网站就像个活人,得吃饭、得洗澡、得体检。你不管它,它就得病,最后变僵尸站。
咱们先说最头疼的内容更新。
很多公司网站,新闻栏目半年没动静,图片还是几年前的。百度蜘蛛爬过来,一看,嘿,这站死了。权重掉得那叫一个快。
所以,第一条制度,必须定死内容更新频率。
别搞什么“每周至少一篇”,太虚。要具体到责任人。
第一步,明确谁负责写。
行政?市场?还是外包?建议内部市场人员牵头,他们懂业务。
第二步,规定发布时间。
比如,每周一、三、五上午10点前,必须发布新内容。迟到扣绩效,这个得写进考核里。
第三步,规定内容质量。
不能全是复制粘贴。要有原创度,要带关键词,要有配图。配图还得是高清的,别搞些水印满天飞的图,看着就廉价。
再来说说技术维护。
很多老板不懂技术,觉得找个程序员就行。其实,程序员忙起来,谁有空天天给你修bug?
你得有个简单的巡检制度。
每天上班第一件事,打开网站后台,看看能不能正常登录。
每周检查一次网站速度。用个免费工具测一下,如果打开超过3秒,立马排查。是图片太大?还是服务器太烂?
每月做一次数据备份。
这个千万别省。服务器可能炸,硬盘可能坏。你把数据库和文件都拷到U盘里,或者传到百度网盘。真出事了,这才是你的救命稻草。
还有安全管理。
后台密码,别用123456。别告诉所有人。
每隔三个月,换一次密码。
登录地址,最好改一下默认的admin。或者加个IP白名单,只有公司电脑能登录。
这些细节,看似麻烦,真遇到被挂马、被篡改的时候,你会感谢现在的自己。
最后说说团队考核。
制度定了,没人执行等于零。
怎么考核?
看数据。
每个月统计一下网站的访问量、关键词排名、留资数量。
如果连续三个月没增长,得复盘。是内容不行?还是推广没跟上?
如果是推广没跟上,那是市场部的事。
如果是内容没人看,那是内容策划的问题。
责任要划分清楚。
别出了问题,互相甩锅。
我在行业里摸爬滚打这么多年,见过太多因为管理混乱导致的烂尾项目。
有的公司,网站改个Logo都要走三天流程,最后老板都忘了要改啥。
有的公司,随便找个实习生弄弄,结果把数据库删了,找不回来,哭都来不及。
所以,制度不是为了管人,是为了保护公司资产。
网站是公司的脸面,也是获客的重要渠道。
你得把它当成一个正经的项目来管。
定好规矩,执行到位,定期复盘。
这样,你的网站才能一直活着,而且活得挺好。
别等网站被降权了,才想起来找原因。
那时候,黄花菜都凉了。
这套制度,你可以直接拿来用。
根据自己公司的情况,微调一下就行。
比如,你们是小团队,那就简化流程。
如果是大企业,那就细化到每个部门。
核心就一点:有人负责,有章可循,有奖有罚。
别怕麻烦。
前期多花点心思定制度,后期能省掉无数麻烦。
毕竟,建站容易,养站难。
希望大家的网站,都能健健康康,长长久久。
本文关键词:企业网站建设管理制度